Gemeinsame Fixkosten einmal festlegen, jeden Monat überblicken.
Miete, Strom und Internet kommen regelmäßig wieder. Mit einem vereinbarten Schlüssel und wiederkehrenden Einträgen müsst ihr diese Rechnungen nicht jeden Monat neu aufteilen.
Welche Zahlungen sind regelmäßig gemeinsam?
Schreibt eure gemeinsamen Fixkosten mit Betrag, zahlender Person und Buchungstag auf. Nicht alle Kosten müssen denselben Schlüssel haben: Miete kann nach Zimmergröße verteilt werden, Internet gleich und ein Abo nur zwischen den Personen, die es nutzen.
In Slashpot legt ihr diese Kosten als wiederkehrende Einträge an. Sie werden am eingestellten Termin in der Abrechnung berücksichtigt. Die App führt damit keine Banküberweisung aus. Eine erfasste Fälligkeit und eine tatsächlich bezahlte Rechnung sind unterschiedliche Dinge.
Beispiel: drei Kostenarten, drei klare Entscheidungen.
Bei drei Personen werden 900,00 € Miete nach euren Zimmern verteilt. 60,00 € Internet teilt ihr gleich: 20,00 € pro Person. Ein gemeinsames Abo für 12,00 € nutzen nur zwei Personen, die jeweils 6,00 € tragen.
Für die Miete könnt ihr den Mietrechner nach Zimmergröße verwenden. Für gleiche oder frei vereinbarte Anteile gibt es den Kostenaufteilungs-Rechner. So ist vor dem Eintragen klar, welche Beteiligten welchen Betrag übernehmen.
Änderungen bewusst nachziehen.
Wenn Strom oder Internet teurer wird, aktualisiert ihr den Fixkostenbetrag. Prüft anschließend, ab welchem Monat die Änderung gelten soll und ob bereits gebuchte Ausgaben korrigiert werden müssen. Eine neue Vereinbarung sollte nicht unbemerkt alte Monate verändern.
Beim Ein- oder Auszug ändern sich Beteiligte und gegebenenfalls die zeitlichen Anteile. Der Ratgeber zur WG-Auszug-Abrechnung hilft, offene Ausgaben, Kasse und Übergabe zusammenzutragen.
Zum Monatsabschluss vergleicht ihr eure tatsächlichen Zahlungen mit den Einträgen. Erst danach gleicht ihr den Saldo aus. So bleibt nachvollziehbar, was geplant, gebucht und bereits bezahlt ist.