Gemeinsame Ausgaben mit einer Tabelle abrechnen.
Für eine kleine Gruppe reicht manchmal eine übersichtliche Liste. Hier bekommt ihr eine kostenlose CSV-Vorlage und ein nachvollziehbares Beispiel für die Abrechnung.
Eine kleine Vorlage, die ihr selbst bearbeiten könnt.
Für drei Personen enthält die Vorlage Datum, Beschreibung, bezahlende Person, Betrag sowie drei Anteilsspalten. Die Beispielzeilen bilden dieselbe Abrechnung wie unser Ausgleichsrechner ab: Unterkunft 120,00 €, Einkauf 60,00 €, insgesamt 180,00 €.
Die Datei enthält Beispielwerte, keine Formeln und keine Makros. Ihr könnt sie in Excel, LibreOffice Calc oder einer anderen Tabellen-App öffnen. Wählt beim Import UTF-8 als Zeichensatz und das Semikolon als Trennzeichen. Beträge stehen mit Dezimalkomma in Euro in der Datei.
So führt ihr die gemeinsame Liste.
- Ersetzt Person 1 bis Person 3 durch eure Namen und löscht die Beispielzeilen.
- Tragt jede Rechnung genau einmal ein: Datum, Zweck, wer bezahlt hat und den Gesamtbetrag.
- Verteilt jede Rechnung auf die Beteiligten. Die Summe der drei Anteilsspalten muss dem Rechnungsbetrag entsprechen. Wer nicht beteiligt ist, bekommt 0,00 € als Anteil.
- Addiert pro Person die bezahlten Beträge und die eigenen Anteile getrennt. Bezahlt minus Anteil ergibt den Saldo.
- Notiert Ausgleichszahlungen gesondert mit Datum, Absender und Empfänger. So verwechselt ihr eine Rückzahlung nicht mit einer neuen Ausgabe.
Beispiel: 120,00 € Unterkunft ergibt bei drei gleichen Anteilen je 40,00 €. Ein Einkauf für 60,00 € ergibt je 20,00 €. Person 1 hat 120,00 € bezahlt und insgesamt 60,00 € Anteil: Sie erhält 60,00 € zurück.
Tabellenfehler, die ihr leicht vermeiden könnt.
Ein Saldo passt nur, wenn alle gemeinsamen Ausgaben vollständig und ohne Duplikate eingetragen sind. Prüft Belege, vereinbart einen Abrechnungszeitraum und kennzeichnet den letzten gemeinsamen Stand. Bei ungleichen Anteilen hilft der Kosten-Aufteilungsrechner beim Verteilen einzelner Rechnungen.
Beim Runden können einzelne Cent übrig bleiben. Verteilt sie ausdrücklich auf eine Person, statt sie wegzulassen. Die Vorlage enthält bewusst feste Beispielwerte: Neue Zeilen berechnen sich nicht automatisch. Kontrolliert deshalb jede Anteilssumme.
Tabelle oder App: Was passt zu eurer Gruppe?
Eine selbst geführte Tabelle ist praktisch für wenige Rechnungen und erlaubt euch frei gewählte Spalten. Ihr kümmert euch selbst um Formeln, Rundungen, Zugriffsrechte und die aktuelle Version. In Slashpot erfasst ihr Rechnungen mit Zahler und Beteiligten; die App berechnet Anteile, Salden und Ausgleich.
Für eine einmalige gemeinsame Abrechnung mit gleichen Anteilen könnt ihr den Ausgleichsrechner ohne Anmeldung benutzen. Eine laufende Übersicht für zwei Personen erklärt der Ratgeber Haushaltsbuch für Paare. Die Vorlage lässt sich derzeit nicht direkt in Slashpot importieren.